Главная Порядок доступа в Бизнес – центр и в помещения
2.1 Доступ Арендаторов в Бизнес-центр - круглосуточный.
2.2. Арендатор обязан соблюдать и обеспечивать соблюдение всеми своими сотрудниками положений Правил, касающихся доступа в Бизнес-центр и в Помещение.
2.3.В целях упорядочения входа/выхода Арендаторов, их сотрудников, а также посетителей Бизнес-центра, доставки/вывоза (выноса) имущества и материальных ценностей, предотвращения хищений, а также решения иных вопросов, связанных с обеспечением безопасности сотрудников и посетителей Арендаторов в Бизнес-центре, действует пропускной режим.
2.4. Каждый, сотрудник Арендатора обязан иметь пропуск, установленного Арендодателем образца, на территорию здания, где располагается Помещение.
2.4.1. Каждый сотрудник Арендатора обязан использовать для входа во внутренние помещения Бизнес-центра, оборудованные системой контроля доступа, только свой именной пластиковый пропуск.
2.4.2. При входе и выходе из контролируемого помещения не допускать, чтобы вместе с сотрудниками, пользующихся пластиковым пропуском, не прошли в помещение или не покинули его другие лица. Обо всех попытках подобного проникновения необходимо немедленно сообщить сотруднику охраны или сотруднику службы безопасности. В случае выявления работников, способствующих проходу в контролируемое помещение посторонних лиц, а также скрывших подобный факт, проводится служебное расследование, по результатам которого виновные привлекаются к административной ответственности.
2.4.3. В случае несрабатывания электронного замка при пользовании пластиковым пропуском необходимо обратиться к сотруднику охраны, для выявления причины отказа в доступе. При несрабатывание электронного замка, категорически запрещается применять физическую силу к системе контроля доступа. Работники, не выполняющие указанные требования, будут подвергнуты административной ответственности.
2.5. Обеспечение организаций пропускного режима возлагается на Службу охраны Бизнес-центра.
2.6. В течение 3 (Трех) рабочих дней с даты передачи Арендодателем Помещений во временное владение и пользование Арендатору, Арендатор предоставляет - Администрации:
- ЗАЯВКУ на получение пропуска в виде списков своих сотрудников, место работы которых находится в Бизнес-центре, с указанием Ф.И.О. и должности, по установленному образцу (Приложение № 2 к Правилам), заверенные печатью организации Арендатора;
-списки сотрудников, с указанием Ф.И.О. и должности, уполномоченных открывать и закрывать Помещение, заверенные печатью организации Арендатора.
За утерю или порчу магнитного пропуска, на Арендатора налагается штраф в размере 500 руб. 00 коп.
2.7. Для сотрудников и посетителей Арендаторов могут устанавливаться следующие виды пропусков:
Постоянные магнитные - для входа в здание Бизнес-центра, оформляются Администрацией на основании списков, предоставленных Арендатором (Приложение № 2 к Правилам), и выдаются Арендатору по электронному «Журналу учета выдачи пропусков».
Разовые - для посетителей Арендаторов, оформляются Службой охраны на основании письменной и/или электронной заявки Арендатора с отметкой в «Журнале учета выдачи пропусков». Документами, на основании которых производится выдача гостевых пропусков посетителям Арендатора, являются:
-паспорт;
-водительское удостоверение;
-заграничный паспорт.
2.8. В случае проведения массовых мероприятий, порядок доступа в здания Бизнес-центра дополнительно согласуется Арендатором с Администрацией.
2.9. Повторно выдаваемые пропуска оплачиваются Арендатором отдельно, на основании выставленных Администрацией счетов. Списки уволенных сотрудников Арендатора в обязательном порядке должны передаваться ответственными представителями Арендатора в день увольнения сотрудника Арендатора для блокировки доступа уволенного сотрудника на территорию. В случае выявления Администрацией нарушений установленного порядка со стороны Арендатора, оформление пропусков для вновь принимаемых сотрудников Арендатора приостанавливается, проводится проверка соответствия списков сотрудников Арендатора работающих на территории со списками, предоставленными Администрации для урегулирования разногласий.
2.10. В случае утраты/поломки, пропуска, его владелец обязан в течение суток сообщить об этом Администрации. Утраченный/сломанный пропуск в этом случае блокируется Администратором здания Бизнес-центра. Вместо утраченного/сломанного пропуска выдается новый» стоимость которого оплачивается Арендатором, сотрудник которого утратил/сломал пропуск, на основании выставленного Администрацией счета.
2.11. В целях обеспечения безопасности лиц, находящихся на территории Бизнес-центра, Служба охраны Бизнес-центра вправе удалить с территории и ограничить доступ в Бизнес-центр своими силами и с привлечением сотрудников полиции лиц, которые могут причинить вред жизни и здоровью лицам, находящимся в Бизнес-центре, причинить ущерб Бизнес-центру и имуществу, являющемуся его принадлежностью и незамедлительно уведомить об этом Администрацию Бизнес-центра.
2.12. В целях обеспечения безопасности лиц, находящихся на территории Бизнес-центра, и на случай возникновения непредвиденных неисправностей инженерных систем, расположенных в Помещении Арендатора, необходимо 1 (Один) комплект ключей от Помещений Арендатора передать по Акту приема передачи Администрации. Комплект ключей должен находиться в тубусе, скрепленном корпоративной печатью или пластиковой пломбой и будет использоваться в аварийных случаях Службой охраны Бизнес-центра.
Арендатор имеет право в любое время проверить наличие у Администрации предоставленного Арендатором комплекта ключей.
2.13. При закрытии Помещения Арендатор обязуется обеспечить соблюдение требований норм и правил пожарной безопасности в Помещении и несет ответственность за их несоблюдение.
2.14. Администрация не несет ответственность в случае пропажи из Помещения материальных ценностей, наличных денег, ценных бумаг или товаров Арендатора, а также документов, содержащих конфиденциальную информацию. Администрация не несет ответственности за повреждение автомобилей, а также кражу из автомобилей и самих автомобилей сотрудников, партнеров и посетителей Арендатора, находящихся на территории Бизнес-центра. При возникновении ситуации с хищением имущества, пострадавшая сторона должна обратится с заявлением в правоохранительные органы.